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制作标书需要注意事项有哪些?勿入废标陷阱!

2020-2-25 15:42| 发布者: 秋秋秋| 查看: 549| 评论: 0

摘要: 制作标书需要注意事项有哪些?很多标书在进入审核的时候就会发现大大小小的问题,最终沦为废标,错失了项目竞争的机会。所以我们在标书制作中一定要认真对待。下面,一起和小编了解制作标书需要注意事项有哪些? ...
  我们都知道制作标书的过程是负责的,大大小小的细节,如果不严谨对待,很有可能因为一些低级错误问题成为废标。作为一个制作标书的新人,一定要先了解制作标书的过程,再动手。下面,一起先来和筑闻网小编了解一下制作标书需要注意事项有哪些?


  制作标书需要注意事项:

  1仔细研读招标文件内容招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

  招标文件至少应包括下列内容:

  (1)招标人须知;

  (2)招标项目的性质、数量;

  (3)技术规格;

  (4)招标价格的要求及其计算方式;

  (5)评标的标准和方法;

  (6)交货、竣工或提供服务的时间;

  (7)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

  (8)投标保证金的数额或其他形式的担保;

  (9)投标文件的编制要求;

  (10)提供投标文件的方式、地点和截止时间;

  (11)开标、评标的日程安排;

  (12)主要合同条款。

  标书中常见的问题

  根据招标文件,好不容易辛苦制作的标书,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,常见情况有下列几种:

  (1)不具备相应的资格条件。招标文件对投标人的资格进行了详细规定。投标人经常出现的问题有:资格证明文件不全。比如招标文件要求法人代表不能参加投标时,由委托代理人投标的,必须具有授权书和其授权代表的身份证,有些投标人未带或只带了其中一件;

  (2)不满足商务条款的重要条款。比如付款方式、投标保证金的比例、报价为非唯一性报价等;

  (3)标书的授权书中授权人一栏签字:标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字;

  (4)招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文件却使用(1)(2)(3)。

  分析招标文件方法

  (1)看资格审查:资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

  资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

  (2)看详细审查:主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

  (3)看投标人须知前附表:细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

  (4)看合同部分:结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

  (5)看技术规范书:这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

  (6)记住关键点。关键点一般包括公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

  以上就是“制作标书需要注意事项有哪些”的全部内容,想要了解更多标书制作技巧,请关注筑闻网!
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