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标书制作流程与技巧有哪些?变身制标书大神!

2019-12-3 17:04| 发布者: 秋秋秋| 查看: 96| 评论: 0

摘要: 标书制作流程与技巧这份秘籍,制作标书的建筑人们必定需要了解。标书制作是参与投标的必备材料,整合流程并不复杂,但是其中需要的材料,手续等却很多,想要制作一封精美的标书也需要一定的经验。 ...
  标书制作流程与技巧这份秘籍,制作标书的建筑人们必定需要了解。标书制作是参与投标的必备材料,整合流程并不复杂,但是其中需要的材料,手续等却很多,想要制作一封精美的标书也需要一定的经验。下面,和小编一起来了解标书制作流程与技巧有哪些?


  标书制作流程

  第一步:接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;

  第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;

  第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;

  以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

  要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office2003,所以这中间要分别分类保存是十分重要的。

  标书制作技巧:

  一、“投标须知”莫弄错

  “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。

  实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。

  二、“实质要求”莫遗漏

  《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

  实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。

  三、“重要部分”莫忽视

  “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。

  实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。

  实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。

  四、“细小项目”莫大意

  在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。

  这些细小项目主要是:

  1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;

  2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;

  3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;

  4.未在投标书上填写法定注册地址的;

  5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;

  6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;

  7.投标书字迹不端正,无法辨认的;

  8.投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。

  以上就是标书制作流程与技巧有哪些的全部内容了,希望制作标书的朋友们可以抓紧收藏,做好满意的标书!
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